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南北物流软件管理系统 V7.0

 

南北公司 简介

  北京南北天地科技股份有限公司成立于1994年5月,是经国家双软认定的高新技术企业。南北公司成立以来,始终坚持行业化的发展战略,致力于提供外贸领域、物流领域专业化的应用软件和服务,度身为客户提供完善的信息化解决方案。目前在外贸及相关行业领域信息化市场处于绝对第一的领先位置,市场占有率达80%以上。

  南北公司总部位于北京,下设技术开发部、市场部、营销部、技术支持部、大客户服务部、外贸软件事业部、物流软件事业部等部门,并在全国设有30多家分公司及办事机构,全国从业员工400多人。

 

南北物流管理系统总体简介:

  系统综述:

  随着全球一体化供应链模式的发展,物流活动的复杂度日益增强,使得现代物流企业的服务内容越来越广泛。因此现代物流企业能否通过物流信息化系统的建设,建立为客户提供完整精确的物流解决方案的全球一站式服务体系,从而为供应链管理提供支持性服务,以提高整个供应链的效益,成为了物流企业服务的总体目标。

  南北物流管理系统,为现代综合物流企业的信息化提供了一整套完善的全球一体化解决方案。系统以供应链上的物流委托企业、物流服务企业的具体业务为支撑,以企业间的结算平台为桥梁,以业务与财务同步管理为核心,真正实现了供应链上的业务财务一体化。

  南北物流管理系统结合了现代化物流公司的总体业务特点,并将其业务模型进行了归纳抽取,形成了独特的集统一接单中心、统一业务操作中心、统一消息中心、统一结算中心于一体的"四维业务模型平台",包含国际货代、拖车、报关报检、集装箱堆场、仓储、配送、结算、财务等十余个子系统。

 

系统应用架构模型

 

南北物流管理系统应用架构模型图

 

系统总体功能特点:

  统一接单中心:

  作为综合物流集团既可通过系统提供的接单中心统一对外接单,不同业务职能部门或分子公司又可独立接单,并能实时形成集团统一的业务卷宗和各职能部门或分支机构各自的业务卷宗,使整笔业务的实时进度及盈亏状况,完整准确的体现在业务卷宗之中。

 

 

  统一业务操作中心:

  系统提供统一业务操作平台,通过该平台,海运、空运、拖车、报关、仓储、配送等各个子系统之间可根据条件信息共享,从而使不同业务形态单位之间,不同地域公司之间都能够实现全面的协同和信息共享。

  统一消息中心:

  实时信息交互机制,通过消息中心平台,利用MSN、手机短信、E-mail、自动传真等即时通讯手段,为各个协作单位和客户提供业务执行进度、及各种业务状况报告。

  消息中心也包含强大的EDI数据交换平台,可以实时准确的与客户、各地海关、码头、国外代理等完成业务数据交换。

 

 

  统一结算中心:

  统一结算平台,可对每笔业务、每个分子公司或部门及整个集团公司的的内部帐单、外部帐单进行实时管理,并通过结算平台资金数据的紧密集成,实时监控公司真实的业务资金状况,保证企业资金的良性运转。

 

 

  强大的预警平台:

  系统提供强大的业务预警平台,对于海运、空运、拖车、仓储、报关、结算、财务等任意子系统的任意工作流单据,系统都可通过预警平台进行预警定义,做到对于业务执行操作的智能提醒预警,保障业务的顺利进展,避免差错。

 

 

  DSS决策支持:

  系统提供强大的DSS决策支持系统。该系统预制上百种管理决策分析模版,可随时对企业的业务执行状况、资金状况、盈利状况、组织绩效等进行多纬度分析。

 

系统技术构架

 

(系统网络拓扑图)

 

(系统结构图)

 

系统技术特点:

  采用100%纯JAVA语言开发,遵循J2EE标准,可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多种平台运行。

  真正的B/S三层架构,支持远程办公和异地操作,数据集中存放管理。

  支持SQLSERVER、 ORACLE、DB2、SYBASE、INFORMIX、MYSQL等多种主流数据库。

  基于面向对象的动态建模技术,可使用户进行流程、功能、界面、权限、审批等自定义操作。

  三级缓存技术及数据压缩技术的运用,大大提高系统的运行效率。

  基础资料管理

  系统预设了大量的标准基础库:如港口、国别地区、币别汇率、运价等。

 

该系统支持Oracle Database 11g R2; Oracle Linux 6.1; Oracle WebLogic Server Enterprise Edition 11g R1; Solaris 11, 并可运行在Oracle Exadata Database Machine及中间件一体机Oracle Exalogic Elastic Cloud 上。

 

 

客户管理

 

 

个性化商务信息管理

  客户采用正式客户、临时客户分类管理;提供客户授信级别与额度管理。

  提供客户假期管理、多地址管理、多联系人和多邮件管理。

  提供客户所需单证、快递协议号、指定货代管理。

客户关怀

  提供客户生日搜索、客户家庭成员记录、以及客户关怀管理。

客户关系管理

  对客户的重要来访、会谈、接待等进行登记和进度跟踪。

 

海运业务子系统:

 

 

主要功能模块:

  客户委托管理

  海运进/出口业务管理

  单证打印

  订舱排载管理

  放单放货管理

  核销单管理

  运价维护管理

主要功能特点:

  ·系统提供灵活的状态管理机制,用户可根据自身业务的要求及复杂程度自行定义业务操作状态,使客户及相关协同工作人员随时信息共享,了解业务操作进程。

  ·系统支持通过主单建立分单,以及通过分单合并主单的多种拼箱业务的操作方式。

  ·系统可根据相关计价原则,对海运拼箱业务自动进行主单成本分摊。

  ·可通过用户自定义的放单条件,完成诸如提单、核销单等海运相关重要业务单据的发放。

  ·系统提供强大的单证制作系统,根据各地不同要求,预制了大量的打印模版,可支持套打、定位打印、预览时自由编辑打印等,并能以WORD、EXCEL、TXT、PDF、JPG等各种方式进行数据导出

 

空运业务子系统

 

 

主要功能模块:

  ·客户委托管理

  ·空运订舱管理

  ·空运集货处理

  ·空运进/出口业务管理

  ·单证打印

  ·空运包机/包板管理

  ·运价维护

主要功能特点:

  ·支持自定义业务状态操作控制点,并能自动记录,使相关人员能及时准确的了解到每一票业务当前的委托状态、单证状态、货物状态等相关信息。

  ·支持空运主单、分单的登记、领用、发放。

  ·支持空运业务中,泡货、重货等各种复杂的计费运算模式。

  ·自动进行包板成本到主单及主单到分单的成本费用分摊。

  ·支持业务操作交接单、出口托运书、主单、MANIFEST、分单等各种单证的自由打印,可支持套打、定位打印、预览时自由编辑打印等,并能以WORD、EXEL、TXT、PDF、JPG等各种方式进行数据导出。

 

报关业务子系统

 

 

主要功能模块:

  ·海关信息管理

  ·海/空运报关信息管理

  ·检验检疫信息管理

  ·国家代码管理

  ·报关预录入管理

  ·退税、付汇日期管理

  ·客户签收登记管理

主要功能特点:

  ·对于报关行涉及的各类进、出口报关/报检业务进行分类管理,便于相关的文件管理以及管理人员按业务类型统计业务量及费用等信息。

  ·支持异地报关报检合并功能。

  ·系统提供全面的预警提示和报关流程监控的功能,以便使客户及时了解货物的通关情况

 

仓储业务子系统

 

 

主要功能模块:

  ·进/出仓计划管理

  ·进/出仓通知管理

  ·货物出/入库管理

  ·库内作业管理

  ·货物加工管理

  ·仓位信息管理

  ·货物信息管理

  ·辅助业务管理

  ·费用管理

  ·仓储票据管理

主要功能特点:

  ·系统提供库位示意图,以图形方式直观显示库位资源情况以及每个库位上货物的存放情况。

  ·系统支持货物的先进先出、后进先出、快进快出及批次等多种拣货方式。

  ·提供抽盘作业、定期盘点、循环盘点、批次盘点等多种盘库作业方式。

  ·支持仓单质押等特殊仓储业务操作。

  ·支持货物的多货主管理。

  ·提供物流仓储业务的各种计划执行进度。

  ·系统通过自定义的费用计算模式,完成仓租及作业费用的自动计提。

  ·根据仓租、作业费用等各种计费结果,系统可自动生成业务结算帐单。

  ·支持条码扫描等多种数据接口。

 

 

拖车业务子系统

 

 

主要功能模块:

  客户委托管理

  计划调度管理

  车辆调度管理

  车辆信息管理

  司机信息管理

  油耗、绩效考核管理

  拖车维护管理

主要功能特点:

  系统提供司机、拖头和车架等运力资源的信息维护,极大的方便对资源的合理调度和管理。

  系统支持多点装货和多点卸货。

  系统自动对拖车业务的拖运状况进行跟踪记录,可随时了解业务进展。

  系统根据拖车运力资源的调度情况,实时进行资源运作状态的更新,自动计算资源占用时间及空闲时间等。以便合理高效的利用资源。

  可根据系统产生的各种费用,自动生成业务帐单。

  系统提供GPS等数据采集接口。

 

堆场业务子系统

 

 

主要功能模块:

  堆场规划管理

  进/出场计划管理

  业务受理

  闸口管理

  堆场作业管理

  修箱业务管理

  柜检业务管理

  场装拆管理

  堆场信息管理

主要功能特点:

  系统可根据自定义箱区、箱位及堆放层高等,自动生成堆放信息的箱区箱位图。

  进出场计划条件可根据用户的特定控制要求灵活设定,以便快速生成进场、出场等计划。

  支持重箱提箱业务的作业受理,对于场内重箱及其货物的作业费用,可自动生成结算帐单。

  系统根据箱子的损坏情况自动进行估价,并对修箱整个过程进行详细的记录及控制。

 

结算中心子系统:

 

 

主要功能模块:

  结算帐单管理

  客户帐单管理

  对帐单管理

  收付款管理

  发票管理

  智能凭证管理

主要功能特点:

  统一管理公司在所有内地公司,口岸公司的帐单和对帐,并支持异地结算。

  根据系统提供的费用模版自定义功能,可自动生成结算帐单的费用项目,大大减轻了帐单录入人员的工作量,提升工作效率。

  支持多种外部及内部对帐方式,并对对帐差额自动处理。

  支持费用实付时的多次实付,多帐号实付并充分考虑财务做帐要求。

  支持同一客户多笔帐单合并开票,以及一笔帐单多次开票。

  系统通过平衡结算功能,可有效进行内部各单位之间,客户与集团之间,客户、集团及集团内部各个业务单位之间的销帐,包括三角债销帐和应收应付清理。

  支持费用集中结算、独立结算或多个结算中心的企业形态。

  支持多币种费用同时结算,并自动处理汇兑损益。

  通过结算中心平台,各种结算单据可自动生成财务凭证,真正实现物流业务和财务的一体化。

 

决策分析:

  提供比率分析、比较分析、趋势分析、因素分析等多种统计/分析方法。

  根据决策分析工具可自动生成多种决策分析模型。如:

 

利润图形分析

 

 

经营指标分析

 

 

财务业务差异分析

 

 

动态资金分析

 

 

组织绩效分析

 

 

客户贡献分析

 

 

  … …

  北京南北天地科技股份有限公司 www.snsoft.com.cn

 

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