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南北外贸ERP解决方案 V7.0

 

1 南北外贸ERP系统建设总体规划

 

  外贸ERP系统的建设应充分配合和体现企业的管理战略愿景。逐步建立和形成"业务与财务同步、经营与监管同时、业务内外联动、信息资源共享"的信息化管理体系。

 

  对内:统一管理语言、财务语言、统计语言。消除信息孤岛、规避信息不对称性。在财务、业务信息一体化整合的基础上,对经营实现监控、研判、预警、评价和决策;对外:通过逐步开展商务电子化信息平台建设,提高服务效率、服务质量和客户满意度。

 

  通过信息化系统的整合和信息化平台的建设,推动企业做强外贸主业,并加强内外贸业务、物流业务的整合和联动,做足价值链。

 

  最终,强化企业整体的运营管控能力、财务管控能力、资金管控能力、预算管控能力、风险防范能力、业务决策能力。将企业总部打造成为战略决策中心、管控服务中心、资源配置中心、投资拓展中心;将下属业务部门和子公司打造成为业务运营中心、利润中心、创新中心。通过信息化的"领先一步",提高企业整体创新能力、向价值链上下游延展能力、市场竞争能力和现代管理水平,实现企业又好又快发展。

 

2 南北外贸ERP系统设计原则和规划

 

2.1 突出行业特点,实现内、外贸业务信息整合,打造企业供应链

 

  首先,我们将突出"行业化解决方案"的思想。即:对于传统的进出口业务,以及内贸分销业务,我们将利用自身在这些行业领域多年的ERP实施经验和成熟的软件产品,执行"行业化解决方案",并对标和导入成熟的行业管理模型,从而直接、有效、根本性地解决用户的应用和管理需求。

  同时,我们将以"供应链思想"为核心,统一规划、统筹安排,整合内外贸数据链,为用户方逐步过度和发展为"供应链企业"打下坚实基础。

 

2.2 以ERP为载体,构建企业"矩阵式"管理架构

 

  构建企业信息化三级应用体系(蓝图):

 

 

  1、 第一层:普通应用层

  下属企业、业务部门,根据自身业务特点,使用相关的信息化系统、流程。

 

  2、 第二层:运营管理层

  构建"企业运营管理体系":总部各职能部门,依据自身管理职责,建立统一的财务管控体系、资金管控体系、业务风险管控体系、投融资管理体系、人力资源体系等。(并可根据实际情况按板块、分行业建立细化标准)。

 

  这些管理策略和体系,纵向贯穿于下属所有的法人单位、事业部、业务组织,以及其各种形态的业务执行过程中。使其统一在同一管理框架之中,形成"条块结合"的管理矩阵和业务执行矩阵。从而使总部的管理意志、管理理念、策略、制度,通过系统快速部署和深入贯彻执行。

 

  3、 第三层:决策层

  基于经营成果的分析,检验战略意图的贯彻和执行。并对战略方向的调整和优化、新兴产业的发现和价值评估,提供辅助决策信息。

 

2.3 建设"业务导向型"和"管理支持型"的信息系统

 

  业务诉求和管理诉求既存在矛盾,在内涵上又保持着统一。因为管理的目的不是为了管理而管理,而是为了更好地进行"业务支撑"。以财务管理为例,具体表现为财务监督和财务管控,但本质实为"财务支持"。即本质目标是:帮助业务规避风险,客观评判市场和业务价值,将有限的最优财务资源、人力资源配置到价值最高的市场,辅助业务创造更大价值。

  在南北ERP系统中,有效的平衡了业务诉求和管理诉求,迎合了不同类型的系统应用要求。我们经过多年探索和研究,既满足了业务人员"高效型"的应用要求,同时又体现了"钳制性原则"。形成了公司闭环的完善的运营管控体系,将可能发生的弊端控制在产生结果之前,从而有助于实现零缺点管理。最终,为企业建设"业务导向型"、"管理支持型"和"资源配置型"的信息化系统。

 

2.4 强化风险控制,实现"管理在线"和"财务控制点前移"

 

  南北外贸ERP系统为企业建立"业务运营监控和风险防范体系"。系统基于业务数据实行"业务运营风险"的在线控制,实现财务控制点前移。

  在系统建设过程中,将企业的管理制度,提炼为系统模型,置于ERP系统中,使ERP成为企业管理制度的载体。通过已经发生和正在发生的在线业务数据(不依赖财务凭证制作与否),按照提前设计的财务、业务管控模型,对数据进行分析、判断、预警。实现在线的财务监管和财务干涉(分为刚性、弹性两种控制模式),实现"财务控制点前移"。

 

2.5 实现财务业务一体化建设

 

  1、 提高财务工作效率、提高业务数据价值

  通过财务凭证模板,实现业务数据自动生成财务凭证。提高财务工作效率。

  同时,通过财务业务一体化建设,保证了业务数据的准确性、及时性、以及可使用价值。

  2、 统一会计语言

  通过财务凭证模板,在企业内部强制统一了会计语言,形成统一的作帐体系。同时也是企业进行财务信息标准化、模型化分析的前提和必要条件。

  3、 杜绝信息孤岛,正确解读信息

  业务单据和财务凭证之间可以进行双向调阅,实现财务对于业务的可纠、可查。

  同时,实现财务数据、业务数据之间的对称性管理(例如财务应收和业务应收的对称性分析、财务库存和业务库存的对称性分析,等等)。从而杜绝信息孤岛,使各级管理人员解读正确信息并作出正确判断和决策。

 

2.6 数据集中式管理,实现企业信息资源高度整合

 

  全企业ERP数据全部集中在总部的数据中心,并统一储存于一个数据库中。

  通过建立统一的信息化标准,保证企业信息资源的高度整合和动态实时管理。并为下一步实施商务电子化平台打下坚实基础。

 

2.7 实现数据挖掘和经营决策

 

  1、实现"数据挖掘和经营决策"

  (1)实现对重要业务经营指标进行多维度分析和评价。及时了解和掌握企业的业务现状,并实现业务评价。

  (2)实现财务经营成果评价、实现能力对标、以及财务考核。

  (3)通过财务信息、业务信息的一体化整合,以及对称性分析,使决策者解读正确信息,真正实现企业信息决策的"经营驾驶舱"。

 

  2、实现财务信息、业务信息的对称性分析

  由于财务数据的滞后性、缺失性,导致企业内部经常发生财务数据、业务数据之间经常产生数据差异 (例如业务应收和财务应收、业务库存和财务库存等等)。

  系统通过自动的数据差异分析、差异产生环节分析、钻取式关联查询等,避免信息的二异性和不对称性。使各级管理人员解读正确信息并作出正确判断。

 

该系统支持Oracle Database 11g R2; Oracle Linux 6.1; Oracle WebLogic Server Enterprise Edition 11g R1; Solaris 11, 并可运行在Oracle Exadata Database Machine及中间件一体机Oracle Exalogic Elastic Cloud 上。