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外贸通系列产品

 

 

一、概述

 

在云计算快速发展的时代,南北公司抓住外贸企业转型升级带来的新机遇,主动向企业“互联网+”方向进行产品创新和技术的转型升级,将先进的管理思想与中国外贸企业运营特色相结合,利用上万家外贸企业ERP和供应链的实施经验,倾力打造了“外贸通”系列产品。

 

该系列产品专为中小外贸企业量身定做,涵盖外贸业务全流程管理,外贸邮件管理模块处理与客户之间的邮件往来,把握商机; CRM模块进行全方位的客户关系管理,转化商机;业务管理模块将商机管理、订单评判、业务执行、进程跟踪、盈亏核算、实时控制等核心管控要素,结合多业务形态统一在同一管理框架之中,形成能敏捷运行的业务执行矩阵和管理矩阵,掌控全程。

 

 

围绕出口业务流程,ERP系统将商机挖掘、订单评判、业务执行、进程跟踪、盈亏核算、实时控制等核心管控要素,结合多业务形态统一在同一管理框架之中,形成业务执行矩阵和管理矩阵。充分实现“敏捷处理”、“快捷服务”和“协同作业”,进而获得超越竞争对手的能力并打造企业自身核心价值链。

系统涵盖:营销管理、合同执行等所有环节,包括:打样、报价、合同管理、信用证管理、订舱、出运管理、单证制作、物流进程、业务预警、统计分析等。

  • 报价管理

    1. 以客户和商品为核心,对商品的报价、历史报价、历史成交进行全面管理。
    2. 基于商品可同时计算和提供:FOB/CFR/CIF等多种术语下的价格,并自动计算:利润率、换汇比、保本换汇比等。
    3. 支持选择不同的计算方案生成对外报价,或根据对外报价和利润率,倒算商品的采购价格。
    4. 对报价进行跟踪、比对和预警。
    5. 支持多种报价单打印格式,支持打印文件导出为EXCEL、PDF等格式。
    6. 报价邮件一键发送。
  • 合同管理

    1. 数据可以拷贝报价单,也可以拷贝出口合同进行翻单操作。
    2. 合同基本信息登记、支付方式管理、交期管理。
    3. 提供《盈亏预测表》,自动计算本次出运的:利润率、换汇比等。
    4. 提供多种标准打印格式。打印文件可以EXCEL/PDF等格式打印输出。
    5. 提供各种附件存档管理的功能。
    6. 具有合同版本修改、版本管理功能。
  • 出运管理

    1. 通过《待出运工作台》,管理所有合同的待出运商品、数量和交期。
    2. 业务员、储运物流部门均可使用本模块进行“租船订舱”、以及出运过程中“物流进程”的跟踪和管理。
    3. 可以对相同客户、起运港、目的港、以及相近装期的多张《发货单》,合并进行“租船订舱”。
    4. 《托单》在“所见即所得”的“仿真页面”中进行操作并打印输出。
    5. 业务执行过程中,登记:船期、提单号、提单日期等关键物流进程数据。
    6. 实现物流进程跟踪和业务预警:提单未收回预警、交单预警、报关单未收回等预警,以及消息推送。
  • 外贸单证

    1. 提供报关单证、结汇单证两套单证系统。
    2. 系统中预置了多种国际化标准单证格式。
    3. 企业如果存在个性化单证,平台提供自定义功能、以及为企业进行定制的服务。
    4. 制作单证时,一次性录入基础数据后(并支持从相关合同、信用证及发货单中自动取数),系统可以自动生成所有单证。
    5. 所有单证均提供在“所见即所得”的“仿真页面”中进行操作。并支持套打、非套打多种打印方式。
    6. 单证可以导出为Excel、PDF文件,用于打印或向客户发送EMAIL。
    7. 制作单证过程中,提供“制单知识在线阅览”功能。
    8. 系统自动链接到商务部权威网站,可以查阅本类单证的制作方法、要点、贸易惯例、单证国际标准化及要求、进口国报关要素等内容。提高外贸从业人员的技能和阅历、降低学习成本、减少和规避因单证原因导致的贸易损失。
  • 业务预警

    1. 系统提供独立的《消息中心系统》,是:企业内部之间、企业内部与外部之间的信息交换平台。
    2. 以事件(消息)为驱动,通过推送方式实现“事找人”的工作模式。
    3. 触发方式支持:事件触发、定时任务等多种形式。
    4. 通过:邮件、MSN、手机短消息等方式进行消息推送。并支持手机移动应用。
    5. 业务预警信息、待审批信息、内部通知发布、日程安排提醒、工作任务安排等等,均以消息方式进行推送。
    6. 业务预警内容包括:报价预警、预收款预警、提单未收回预警、交单预警、报关单未收回预警、应收帐款逾期预警等多类内容。
  • 统计分析

    通过构建决策分析体系和企业KPI指标,使企业各级领导均可以及时、准确地评价和判断企业的业务状况、经营绩效、经营风险、获利能力等,实现控制点的前移。

    系统通过OLAP数据挖掘技术,实现对各个业务环节、业务内容进行动态实时的数据挖掘、钻取,并基于业界先进的管理模型进行企业KPI分析。

    1. 支持:趋势分析、结构分析、比较分析、因素分析等多种分析方法。
    2. 提供多种展现风格和展现方式,例如:仪表盘、趋势图、结构图、雷达图、汽泡图等。
    3. 满足“结果分析”的同时,实现“因素分析”和“过程分析”。实现跨部门、跨流程的业务路由分析和数据深入钻取。
    4. 多维度统计分析。包括:

      出口成交、出口出运分析

      可对成交情况、出运数据,按照:业务员、业务组织、客户、商品、出口合同、运编号、时间段等不同条件进行多维度分析。

      合同进程查询

      以合同为主线进行“业务卷宗管理和监控”,包括:签约、采购、出运、物流、资金收付、结算等各业务环节。并实现对相关业务单的“穿透查询”。