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简化流程 提高效率——南北财务管理系统在抚顺公安局的成功应用

文章日期:2008-02-23

 

  抚顺市公安局计财处统管全局的财务管理、监督工作。由综合计划科、预算内科、预算外科、事业科组成。在手工核算的时候,十几个套账的管理核算工作,十分繁重,往往由于手工核算需要时间较多,不能及时提供领导需要的数据,随着事业单位财务制度改革的逐步深入,财务工作的细化,手工核算已经不能满足实际的工作需要。考虑局财务管理的需要及其下属单位的财务核算,配合抚顺市公安三级网络的环境,在经过多方考察,选择了B/S结构,基于大型网络数据库的,将来可以在即将建成的公安三级网络上运行的南北浏览器版财务管理系统。

 

  南北浏览器版财务管理系统在财务信息系统初始化时,由于我处一直使用手工核算,对于电算化只是概念上的理解,由于实际工作量较大,操作人员对微机使用不熟练,数据初始化速度非常慢。对此,南北公司的两名技术人员在我处帮助我们进行财务信息初始化工作,利用我们工作间歇时间,根据每个人的实际情况,分别进行个别详细讲解,让全处同志用较短的时间,对财务系统的概况有了较深的理解,目前我局财务人员不仅可以灵活的操作财务系统软件,而且使财务系统在全处各个环节得到充分应用。

 

  南北技术服务人员在后期的技术支持上也给我们留下了深刻的印象。使用南北财务管理系统一段后,考虑到将来的扩展需要及长期使用安全、稳定的要求,我们购进了服务器,替换了原有的PC机。在使用新服务器一个星期后出现了无法进入操作系统的情况,硬件厂家同意予以更换。为把数据备份出来,我们请来了南北的技术服务人员,经其调查,确定是服务器RDIA设置问题,并帮助我们重新调试,在极短的时间内使财务系统在全处运转正常。我们非常欣赏南北技术人员全面的技术水平及协调处理问题的能力。