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总体设计、分布实施——南北集团财务管理系统在鞍山煤气的成功应用

文章日期:2008-02-23

 

  鞍山市煤气总公司是一个集设计、施工、供应与经营为一体的国有大型企业,所属分公司分布在全市各个角落。公司内部实行集中管理、分级核算的财务体制。根据多年的财务工作经验和新的财务管理需求,在充分调查论证的基础上,确定了总公司集中式管理,基层单位离线操作的浏览器财务管理信息解决方案,主要体现在以下几个方面:

 

  1、采取先进的B/S信息结构,使财务管理信息系统不必受操作平台的限制,可以任意选择后台数据库。

  2、公司大楼采用局域网形式,将九个不同的财务终端通过交换机与服务器进行连接,下属的九个分公司通过拨号登陆方式与总公司局域网进行连接,构成全公司的企业网。

  3、下属分公司作为客户端建立在总公司统一管理下的独立核算账套,对应在总公司服务器端建立与用户端完全相同的镜像账套。

  4、下属分公司实行离线操作,每天定时向服务器传输对应的镜像账套,保证服务器端与客户端数据完全一致。总公司在服务器端局域网对下属分公司的财务状况实施监控、分析等作业,生成总公司合并以及相应的内部财务报表。

  5、在数据备份上,采用移动硬盘和MO双重备份,以确保数据的安全可靠。

 

  鞍山煤气在2001年初拟定以上方案后,经过几个月的考察、筛选和比较,认为南北集团财务管理系统在应用上更为我公司所选取的方案。该软件不仅在运行方式上能够达到我公司的使用要求,而且再系统功能上,以及操作管理权限上也能够满足我公司的需求。特别是灵活方便的报表系统编程扩展能力,为公司决策层提供了可靠有效的财务分析资料,报表远程报送系统有效的缩短了报表汇总周期,减轻了财务人员的工作负担,提高了企业财务管理工作效率。

 

  使用该软件两年来,不仅完成了财务手工管理向计算机管理的平移过度,建立了"集中管理、分级核算"的财务管理体系,而且根据工作所需,又完成了公司机构调整和管理模式向"会计业务集中核算"的转变。再一次验证了南北财务软件方便和稳定可靠的系统功能。

 

  南北集团财务管理系统能够随着企业需求的改变而改进,以适应企业在不同时期管理的要求,避免了企业在此方面的重复投资;南北公司技术人员精湛的技术,高度的敬业精神给我们留下了非常深刻的印象;我深信南北公司凭借如此优秀的财务管理软件和辛勤敬业的技术人员,必会为鞍山会计电算化事业做出巨大的贡献。