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统一 实时 监控——南北集团财务在工业行业沈阳矿山机械(集团)有限公司企业的成功应用

文章日期:2008-02-23

 

沈阳矿山机械集团有限公司副总经理 王振余

 

1、沈阳矿山机械(集团)有限公司企业概况

 

沈阳矿山机械集团

 

  沈阳矿山机械(集团)有限公司于1921年建厂,1953年被中央人民政府命名为沈阳矿山机器厂,1996年组建国有独资有限责任公司。公司生产洗选设备和运输设备已有四十多年历史。主导产品有:选矿机械、散料运输设备、工程机械、环保水处 理、建材设备、汽车电器、磁性材料等七大系列产品的开发、设计、制造、现场安装服务的成套能力。产品遍布全国冶金、化工、建材、能源、交通、电力、环保、汽车等领域,并远销世界三十多个国家和地区。

  沈阳矿山机械(集团)有限公司从八十年代初开始,先后引进德国、美国、日本技术及先进设备,合作生产散料运输设备、传动机械、环保设备、汽车组合开关及轮式装载机,并可按国际标准或用户要求提供上述类别及各类非标准设备。

  沈阳矿山机械(集团)有限公司是国家重型矿山机械制造业的大型骨干企业,是中国500家最大机械工业企业,中国的脊梁国有企业500强,中国专用设备制造业排名第46位,辽宁省十大著名企业,外贸自营企业。

 

2、信息化由来及需求

 

  沈矿集团公司属国有大型工业企业,产品种类繁多、数量大、造成财务核算业务量十分繁重,集团公司虽针对重点环节(固定资产、报表等)开发出相应的财务核算系统,但由于当时信息技术的发展状况以及开发人员较多、没有总体构想,造成各个系统各自为政,系统功能单一,各业务模块间相互独立,存在信息孤岛的现象,阻碍了会计信息之间的相互联系,虽减轻了财务日常核算的工作量,却为企业财务管理带来了新的问题。财务管理是企业管理的核心,为了更高效、及时、准确的为企业领导层的决策提供会计信息,使企业在日益加剧的市场竞争中保持优势,集团公司决定进行新的财务信息系统建设。

 

3、信息化建设情况

 

  管理软件特别是财务软件要考虑应用企业的具体财务核算情况。1998年和1999年在国家的大力支持下国产财务软件迅速发展,为企业选择财务软件提供了较大的空间。我公司于1998年初开始着手选择适合本公司财务核算情况的财务软件,但限于当时信息技术的发展,大多数财务软件虽然具备了一整套完整的核算模块,但都是基于DOS操作系统,属于单机版,不利于业务量大、财务核算复杂的大型企业。而极少数基于DOS操作系统的网络版财务软件,也有由于网络技术的不成熟,造成操作及维护上的不便,达不到事半功倍的效果。但我公司仍然选择了几家著名的财务软件开始了财务电算化的初期探索,但由于种种原因发展得并不顺利,始终处于试用阶段,无法全面实施。而基于WINDOWS 95、98操作系统的新型财务软件的出现使企业又看到了希望,但经过一段时间的考察,发现很多软件虽然在操作界面和操作的简便性上有所突破,但在最根本的功能上却没有太大的提高,有些模块甚至不如我们现有的财务软件好用,价格却高出了很多,而这时南北集团财务管理系统的出现使我们眼前一亮,技术成熟、功能齐全、操作界面简洁丰富等鲜明的特点打动了我们,但由于有过教训,集团公司决定挑选一个财务管理水平较高的子公司对南北集团财务管理系统进行实践考察,经过近一年时间的考察论证,公司领导及财务工作人员给予南北集团财务管理系统较高的评价,其操作的简便、系统的稳定性、齐全而灵活的功能和及时有效的技术支持,尤其是南北公司完善的售后服务给我们留下了深刻的印象,2000年年初公司决定放弃当时使用的财务软件,利用南北天地科技有限公司的南北集团财务管理系统在集团公司全面开展财务电算化。

 

4、系统建设方针与指导思想

 

  南北软件的引进对于沈阳矿山机械(集团)有限公司的管理无疑不是一种革命,使工作人员从以前繁重的手工管理中脱离出来,使企业的运营达到一种高速成长的趋势,使企业的管理进一步规范化、正规化。要想取得项目的成功实施,领导的支持和鼓励是财务系统实施成功的财力保障,是实施项目组的精神后盾。系统的实施,不仅仅是某个部门或某些人的事情,需要集团公司全体员工的全力配合。

  实现工业企业管理的信息化,各个工业企业必须选择一个适合企业自身特点的信息化解决方案,方案必须符合工业行业的作业流程、管理特性,并与企业的组织规模、经营形态、行业属性相关。

  南北工业行业解决方案由两大部分构成:财务部分和业务部分。其中财务部分共有10个标准系统:总账系统、工资系统、固定资产、通用查询、财务分析、现金流量表、工业专用报表系统、决策系统、应收系统、应付系统。

  这10个系统可单独使用,也可集成使用,可以满足所有财务方面的需求。

  目前沈阳矿山机械(集团)有限公司已经将财务的10个标准系统在一期工程中基本实现,业务系统已经在部分下属公司运行,准备在二期工程中陆续实现。

 

  1) 提供完善的部门核算管理

 

  针对各部门进行收支汇总分析,随时检查各个部门的收支情况,为领导决策提供依据。

 

  2) 独创的往来账自动核销方法

 

  解决企业庞大往来账的快速、自动核对;先进的预查功能,满足企业随时、动态地查询往来账状况;及时进行账龄分析,以便快速发出催款通知;根据往来账的预计收款日期进行内部预警控制;

 

  3) 先进的预查功能

 

  满足企业随时、动态地掌握销售状况,按部门、项目、合同多角度进行销售分析,加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略。

 

  4) 提供企业级分析决策信息

 

  提供功能强大的经理查询,财务分析,现金流量表等,全面掌握企业财务状况,为企业科学管理提供有利支持。

 

  5) 完善的客户供应商管理

 

  对客户供应商的信用额度,信用等级,信用期限进行严格的控制,减少企业坏账损失,缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理。

 

  6) 实现"统一、实时、监控"的管理目标

 

  集团全部财务信息分布式存储,集中式的管理可供管理层实时查询监控;基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化、统一化、在集团范围内统一管理;基础信息码表独立存在,便于维护,便于不同的系统标准调用。

 

  7) 合同核算系统

 

  在企业的经营管理活动中为了准确在反映企业经营状况,作为公司的总体管理者常常需要对企业的业务人员、业务人员的每笔合同甚至合同的每笔发票进行详细核算,核算的依据使用账务系统中的凭证作为基本数据来源:根据凭证中销售收入、销售成本、往来应收账款、直接费用等相关科目发生数在合同系统中形成合同明细账,另一部分数据根据从凭证中取得的数据进行再运算,如间接费用的分摊(自定义分摊方法),核算结果的计算等,最后并可对此进行汇总、统计、分析。

 

5、系统效益分析

 

 

  1) 南北集团财务管理系统应用于公司数据的传递安全、迅速,能够满足大型企业财务核算的需要。

 

  2) 功能齐全,各个子模块之间既相互独立又紧密联系,数据的查询打印更加方便快捷。

 

  3) 系统功能灵活性强,用户可以随时根据业务及管理需要增加或修改系统内部的部分功能。

 

  4) 界面功能丰富,操作简便易行。在系统操作过程中,用户无须频繁的切换界面,提高了用户的工作效率。

 

  5) 南北软件采用生动直观的用户图形界面和向导式操作,充分体现了业务处理的高度自动化,操作简单,易学易用。高效的通用查询,准确的汇总分析,使企业技术人员操作更加得心应手,高度的数据共享性将业务员从大量的文字录入中解脱出来。

 

6、经验与体会

 

  企业管理信息化是现代企业发展的一个必然趋势,而企业管理信息化的核心是财务管理的信息化,因为它最能体现信贷企业管理精确、实效的要求。企业财务管理的理想状态是企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务数据体现出来。要达到这一目的,企业管理的信息化是必不可少的,而企业管理的信息化对企业财务工作人员素质有了更高要求。从2000年年初至今,集团公司二十余家子公司已经基本实现电算化,大大提高了财务工作的效率和财务信息的传递速度,通过南北财务软件的应用,不仅集团公司全体财务人员的素质有了较大的提高,同时也加速了财务系统办公自动化的发展进程。

 

  南北集团财务管理系统的应用是我集团公司企业管理信息化的开始,集团公司将以此为契机,全面发展企业的信息化建设,规范内部流程和完善内部控制,真正实现资源的合理配置,而南北公司在大型集团管理软件方面的丰富经验和先进技术将是我们有力的保证。