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南北 ERP出版行业版在中国林业出版社成功应用

文章日期:2008-02-23

 

1.中国林业出版社概况

 

  中国林业出版社为中国林业总局下属的事业单位,成立于1953年是我国林业系统唯一一家中央级科技专业出版社,中国林业出版社承担了85、95国家重点图书,并于1998年被国家新闻出版署评为"全国良好出版社",中国林业出版社的部分图书,被授予 "全国优秀科技图书"一等奖。截至1999年中国林业出版社累计出版4954种图书,重印近1639种近9177万册,涵盖了林业行业建设与发展的各个领域。

 

2.信息化由来及需求

 

  随着我国文化市场的蓬勃发展,读者的文化需求更趋多样化和个性化,市场竞争更加激烈。为了打造市场竞争优势,出版社希望借助信息化管理系统,优化出版业务流程,实现生产经营过程中物流、信息流、资金流和工作流的集成,以求在激烈的市场竞争中得到持续发展、快速发展?quot;南北 ERP 出版行业版"将帮助中国林业出版社充分利用和挖掘企业资源,提高生产和工作效率,缩短出版周期,降低经营成本,以最快的速度和完美的质量,为读者提供丰富的精神食粮。

 

3.信息化建设情况

 

3.1系统选型

 

  出版行业是各行业中较为特殊的行业,它所涉及的财务流程及财务要求也比较特殊,各个出版社的财务要求也不尽相同,特别是在成本及销售核算上,具有多种成本分摊途径,如出版社--部门--个人--项目、出版社--部门--项目等。

  中国林业出版社之所以选择南北软件,不仅是因为南北公司成立八年来始终致力于行业应用专业软件的研发与推广,对行业管理有着相当深刻的理解,具有丰富的出版企业管理系统开发经验,同时南北为中国林业出版提供了一套非常完整而又科学的出版行业解决方案。

 

  在系统研发过程中,南北公司依靠强大的开发实力和软件底层开发工具,在短时间内,为中国林业出版社系统进行了大量二次定向开发工作,为系统在短时间内成功上线,打下了坚实的基础。

  南北公司不仅拥有优秀的研发队伍而且在全国配备了相当完善的服务体系,为中国林业出版社信息管理系统的后续维护服务提供了良好的保证。

 

3.2系统建设方针与指导思想

 

  南北 ERP出版行业版是专门针对出版行业的管理难题而研发的管理软件,适合于各种规模和类型的图书音像出版单位应用。系统引入了国际上先进的管理思想,本着动态集成全面受控的原则,对出版行业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总、提供了全面解决方案,系统灵活的多级自定义设置,完全适应各出版单位的各种要求及主管部门管理要求,尤其是对图书出版发行项目的全面核算和控制,共同构成了出版行业信息化解决方案的核心部件。

 

3.3系统方案介绍

 

3.3.1系统总体结构

 

发行管理总体框架如下:

 

 

  系统应以财务为核心,但着重考虑在业务中的典型应用。既要满足财务人员对数据和单据的严格要求,同时要为业务人员提供良好的操作接口,方便使用。

 

3.3.2系统功能介绍

 

  南北 ERP出版行业版是由三类业务管理子系统组成,即由人力资源管理、财务管理、原材料库存管理、编务管理、出版管理、采购管理、发行管理、决策分析组成的主要业务类,其管理模式为以财务为中心,通过生产驱动财务管理;由领导办公系统、文案管理、办公业务管理、公文管理、会务管理、外事管理、行政后勤管理、电子邮件组成的OA管理类,其管理模式为以领导办公为中心;由版权合同管理、书稿档案管理、图书资料管理、科研成果管理子系统组成的辅助业务类,其主要目的是辅助出版社的管理人员更好地进行主要业务类的管理。

 

  南北出版系统运算的本质是一个瘦客户机/服务器模型,其优点为:数据及应用程序都存放在服务器上,实现了集中管理,对企业来讲,不仅数据可以集中维护,应用程序的维护和版本更新也变得更简单;系统是南北财务管理系统、南北发行管理系统系列产品的高度集成。从狭义的角度说,各系统使用同一个数据库,并且对于一些基础信息,各系统使用统一的数据表,保证数据的一致性。从广义上讲,各系统的数据可互相调用查询,并将各系统数据整合使用;系统自定义功能强大,其独具的通用性、灵活性,更利于系统移植。同时,企业在使用过程中,不会因核算、管理体系等因素发生变化,而导致软件不能适应管理需要。因此,南北软件高度的通用性、灵活性,适合企业的长期发展的需要,利于系统长期使用。

 

  从数据层次讲,南北系统数据结构的开放性,使用户可自由定义各种系统表的数据项,数据运算关系的自由定义可满足用户各种业务及预核算的要求;打印格式的自由定义可满足用户各种凭证、帐本、报表的多种式样需求。综上所述,系统可实现用户各种输入、输出、数据逻辑关系的自由定义,从而可满足不同用户的业务处理,以及同一用户的不同时期的业务变化;系统支持数据以WORD、EXCEL等多种格式进行导入和导出、支持图像文档存取,并可进行任意格式的数据接口;可自动生成财政部久其报表数据上报盘,和财政部报表实现全面高度无缝联接;系统操作简便、灵活,南北软件界面友好,系统操作融简便性和灵活性于一体;提供固定的提示功能键(按钮)和提示标识,并提供提示信息的嵌套输入。

 

  南北出版行业解决方案对出版行业的会计核算、财务管理与监控、报表编制、上报与汇总提供了全面的解决方案,加强了对图书出版发行项目的全面核算和控制,适合于各种规模和类型的图书音像出版单位使用。

 

3.3.3 系统建设解决了哪些技术难点和问题

 

  结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策,根据上报的单位内部各独立帐套的主要财务数据,形成新的分析结果;

 

  1、提供往来项目的核销、帐龄定义、帐龄分析、往来明细查询、往来余额查询、客户资信分析等。

  2、根据出版行业特点科学的采用了先进的"预估、配比、红冲等"方法,彻底解决了财务与发行部门之间的矛盾,达到了财务可以按其结账、发行随时售书,真正达到了财务、发行无缝联接。

  3. 针对出版社的业务特色,运用预测,计划,控制,核算,分析,考核等方法,对构成一个印刷品种成本的相关因素,如稿酬,出版的排印装订等生产费用,纸张等原材料费用,发行费用以及相关的间接费用,共同费用等实施管理,以达到降低出版物的成本,提高出版社经济效益的目的。

  4. 核算可以细分到出版社、部门(编辑室)、个人(编辑)、项目产品(书)四个层次;

  5. 分摊的方式多样,例如:按总印张或总辅量、平均、产量、标准产量;

  6、 成本要素的灵活设置,归集分配灵活,使出版社能根据自身的行业特性,设置符合需求的成本;

  7、及时提供原辅了料的成本差异分配情况。成本表的灵活定义,使出版社能根据自身的要求,设置成本账表的输出形式;

 

4、系统优势分析

 

4.1 软件深刻把握了出版行业的特点,全面的提升了企业的管理水平

 

  -> 有效实施预算管理;

 

  进行图书项目的科目预算,部门预算,处理日常业务并实时控制,加大财务监控力度;

 

  -> 强大的数据处理,分析功能

 

  制单,查帐方便简单,运用专门的分析方法,对财务数据作进一步地加工,整理,分析和研究,及时了解客户和供应商的应收应付款状况。

 

  -> 专为出版行业设计的图书成本管理系统

 

  针对出版社的业务特色,运用预测,计划,控制,核算,分析,考核等方法,对构成一个印刷品种成本的相关因素,如稿酬,出版的排印装订等生产费用,纸张等原材料费用,发行费用以及相关的间接费用,共同费用等实施管理,以达到降低出版物的成本,提高出版社经济效益的目的。

 

  -> 独创并帐处理功能;

 

  根据上报的单位内部各独立帐套的主要财务数据,形成新的分析结果;

  结合远程穿透式查询,进行更为丰富、具有效率的财务决策;

 

  -> 先进的预查功能,满足企业随时、动态地掌握销售状况,进行销售分析;

 

  按部门、项目、合同多角度进行销售分析,加强内部控制、及时调整商品结构及经营战略

 

  -> 完善的客户供应商管理;

 

  对客户供应商的信用额度,信用等级,信用期限进行严格的控制,减少企业坏帐损失,缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理

 

  -> 强大的报表核算系统,自动生成财政部规定及各种管理财务报表;

 

  -> 实现"统一、实时、监控" 的管理目标;

 

  出版社内财务信息集中存储,可供管理层实时查询监控;

  基础信息码表(科目、客户、商品等)实现标准化统一化,在集团范围内统一管理;

  基础信息码表独立存在,便于维护,便于不同的系统标准调用;

 

4.1技术先进性:

 

  -> 100%JAVA开发,支持NT、UNIX、LINUX等运行平台,支持SQL SERVER、ORACLE、SYBASE、INFORMIX、DB2等数据库,适合出版社系统应用;

  -> 基于浏览器设计,全面支持远程访问及Internet模式应用需要;

  -> 出版社业务、财务等多系统高度集成,真正做到出版社资源全面整合;

  -> 具有高度灵活性,可实现用户各种输入、输出、数据逻辑关系的自由定义;

  开放性:系统支持数据以多种格式导入和导出、支持图像文档存取,可实现任意格式的数据接口;

 

5、 信息化为出版社带来了什么?

 

  中国林业出版社作为中央级科技专业出版社,做为行业的领头羊,中国林业出版社企业信息化建设同样处于全国同类行业之前,出版社领导非常重视信息化建设工作。中国林业出版社的信息化建设包括财务管理系统、库存系统、发行系统、客户关系管理等多个业务系统组成的集成的体系,这个体系要求各个管理系统建立在统一的平台架构下,既有各自系统的独立性,并能够将各系统的数据实时地实现连接,使原来手工处理的工作通过新的系统联成一个整体,同时对客户供应商的信用额度,信用等级,信用期限进行严格的控制,减少出版社坏帐损失,缩短资金回笼周期并最大限度加强往来款的管理 。

 

  南北软件凭借其在软件功能、技术服务上的强大优势获得了中国林业出版社的认可,通过南北 ERP系统平台改变企业传统的管理思想,降低传统局部单向管理的风险同时全面提高企业管理应用水平和提升企业的综合竞争能力。