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出版行业ERP管理系统
南北出版ERP管理系统以业务为支撑,以财务为监督,通过业务经营驱动企业管理。南北出版ERP管理系统可和OA办公自动化系统、HR人力资源系统、门户网站、电子商务平台等系统进行有效衔接,为出版社打造全价值服务平台。
行业痛点 管理提升 产品价值 典型案例
出版行业管理痛点
  • 1.单书利润核算(编辑绩效考核)
  • 2.开票、回款、销账体系
  • 3.作业成本法分摊编录经费
  • 4.编务量本利分析
  • 5.多印厂工价核算体系
  • 6.经销商开票及账期处理
  • 7.套书加工成本归集
  • 8.多书少书成本处理
  • 9.库存减值计提及冲回(单书)
  • 10.社内人员劳务与工资合并计税
  • 11.国外版税支付管理
  • 12.销售退货按发货批次确认销售成本
五大系统助力管理提升
  • 编务管理系统
    从选题立项到付型定价全流程系统组织和管理。
    (1)提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理,包括选题申请、选题审批、编辑生产管理、书号、印前成本管理、编辑业务质量管理。
    (2)编务管理面向选题,对每一选题确定工作流程和工作计划。系统将记录编务工作从选题申请开始至选题发稿结束的每一工作环节的相关信息。
    (3)政府资助,出版资金国家项目管理。
  • 印制管理系统
    建立印务工价预估体系实现印制成本线上结算。
    (1)出版社生产管理的主要组成部分之一,主要管理出版社的排、印、装等相关业务。
    (2)印制管理包括如下业务内容:出版物定价管理、印装单及工价管理、生产管理、照光样与装订样管理、成品管理、纸张材料管理、印装费用结算管理、样书管理。
  • 发行管理系统
    建立账期管理体系支持手持终端储运管理。
    (1)提供出版社发行人员对图书、音像制品、半成品(型版)的销售管理。
    (2)管理内容包括成品(半成品)征订信息、客户订单信息、成品(半成品)图书进销存、采购图书进销存、成品(半成品)货运信息、图书发行流向分析,以及对图书的入库、移库、出库(销售、报损、样书出库等)、盘点等操作进行全面的控制和管理。
    (3)订单导入、仓库配货装箱、发货(退货)、对账、开票、回款、销账管理。
  • 成本核算系统
    出书时点单印次预提成本、按结算(或出版社规则)实时调整库存、发出商品及销售成本。
    (1)样书检查单时点按照成本项分别预提成本。
    (2)印制结算、稿酬结算、编录经费分摊时点归集成本。
    (3)按结算(或出版社规则)实时调整库存、发出商品及销售成本。
    (4)单书利润核算,用于编辑绩效考核,计提存货减值及减值冲回。
  • 财务管理系统
    编印发财一体化,凭证自动生成。
    总账管理、财务报表、辅助报表、固定资产、工资管理、成本分析等模块。
涵盖出版全流程
  • 编务
    选题、发稿、设计等
  • 印刷
    排制版、印装单、自动生成工价、入库、生成成本结算发票、结算
  • 发行
    订单(支持网上征订)、提印单、提单、发货清单(配货运件)、出库、销售退货、属地定价管理、销货清单、销售结算发票
  • 财务核算、结算
    入库、出库、收款、付款、发票等生成相关凭证
产品价值和优势
  • - 01 -
    财务业务一体化的
    无缝衔接
    所谓 "财务业务一体化" 是财务与业务数据完全的一致性,用于保证此一致性的手段是所有凭证的制作完全由单据自动生成,单据包括业务单据(入出库单、稿酬劳务、发票、收付款等)和非业务单据(费用报销单等),无手工凭证。
  • - 02 -
    符合上市公司要求的
    成本核算
    销售成本认定到单书并按照实际结算实时调整库存、发出商品及销售成本中单项成本的预估内容,达到成本利润的准确性;引入作业成本法核算,使编录经费的分摊更加准确,进而使图书成本更加准确;库存减值按照单书计提及冲回。
  • - 03 -
    可快速为企业量身定做
    个性化功能
    南北软件具有二十多年的企业管理软件开发经验,为了适应企业的各种个性化需求,在十几年前就开发出一套动态建模平台,可快速完成一大部分各种个性化需求,不再完全依赖程序开发。这样,一方面使需要二次开发的项目可以现场通过动态建模完成,大大提高效率,另一方面给用户方留有扩展功能的平台。
    南北通过对几十家出版社管理信息系统的实施,积累了大量的实施经验和行业知识,对企业的管理流程及信息系统的个性化需求可以给出建设性意见,帮助企业建立完整、有效的信息化系统。
  • - 04 -
    强大的可扩展性
    为了适应企业发展的需要,有可能经常会调整的模块功能都是按照可扩展的方式实现。
    如:印装单工价计算是一套标准定义及公式定义平台,可按照不同标准的工价本进行定义,自动完成印装单工价计算。
    如:系统建立了一套功能强大的查询工具平台,可由使用人员自行定义需要的查询,尤其是在已有明细数据查询的基础上定义个性化需求的查询操作非常简洁。
  • - 05 -
    支持远程办公
    短信提醒等
    使用Java开发,可以使用各种浏览器远程登录,支持远程办公。除了各种网络安全机制及数据库安全机制的保障外,增加校验码等安全防范手段,数据经压缩后再传输,不但保证安全,并且提高了传输效率。
    结合电信技术的应用,可预先设定,在需要时通过短信方式通知相关人员相关信息,如:单据提交到领导审批时给领导发送短信,稿酬发放通过银行完成时给作者和编辑室相关负责人发送短信,发货接近180天时在系统中做预警提示并给相关发行人员发送短信。
典型案例
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